ضوابط جديدة لصرف الكتب المدرسية في المدارس الخاصة والدولية.. تعرف على التفاصيل الآن!

وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني المديريات التعليمية بشأن الضوابط والإجراءات اللازمة لصرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي، لغات، دولي) لتحسين تنظيم صرف الكتب وضمان وصول النسخ الأصلية لجميع الطلاب وليس النسخ المقلدة، مع تحديد المسؤوليات للمؤسسات التعليمية في هذا الشأن.

أكدت وزارة التربية والتعليم على أهمية اتباع كافة المديريات والإدارات التعليمية للآليات المعتمدة عند صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي، لغات، دولي) ويأتي ذلك من خلال الالتزام بالخطوات التالية:

• يجب على المدرسة تقديم طلب رسمي لصرف الكتب.
• استيفاء النموذج المخصص للطلب والحصول عليه من الإدارة التعليمية المعنية مع توضيح أعداد ونوعيات الكتب المطلوبة لكل نوع من التعليم (عربي، لغات، دولي).
• تحديد الكمية المطلوبة يتوجب أن تستند إلى العدد الكلي من الطلاب خلال العام الدراسي، مع ضرورة أن يكون العدد المطلوب على الأقل بمقدار عدد الطلاب، ويمكن للمدرسة طلب كميات إضافية عند الحاجة.
• يتطلب اعتماد الطلب توقيع مدير المدرسة، وتسليمه إلى قسم الشؤون المالية بالإدارة.
• إجراء مراجعة واعتماد الطلب من قبل الإدارة التعليمية.

تقوم الشؤون المالية بالإدارة التعليمية بتحديد القيمة الإجمالية للكتب المطلوبة وفق الأسعار المحددة من الوزارة، وفي ذات اليوم يتم إصدار إذن دفع للمدرسة. في حالة وجود أي مخالفات، يتم إبلاغ مدير المديرية التعليمية لاستكمال الإجراءات القانونية المناسبة حيال المدارس المخالفة. ويجب على مسؤولي المديرية عرض جميع الإجراءات المتخذة على الإدارة المركزية للتعليم الخاص والدولي.

إجراءات توثيق البيانات والمستندات

يتطلب الأمر إنشاء ملف لكل مدرسة خاصة (عربي، لغات، دولي) يتضمن نسخ سنوية من المستندات التالية: طلب المدرسة للدفع، إيصال السداد، إذن الصرف، وقائمة الطلاب المقيدين.

كما تم تحديد ضرورة إعداد بيان تفصيلي يحتوي على أسماء المدارس الخاصة (عربي، لغات، دولي) والمبالغ المدفوعة من كل مدرسة، هذا البيان يجب إرساله إلى إدارة التعليم الخاص في المديرية التعليمية المعنية.

تلتزم إدارة التعليم الخاص بكل مديرية تعليمية بتجميع البيانات الواردة من جميع المدارس، وإرسالها إلى صندوق دعم التعليم بعد كل عملية سداد، للتأكد من توافق الأرقام مع ما تم إيداعه بالحساب.

طلبات صرف كميات إضافية من الكتب

يحق للمدارس الخاصة (عربي، لغات، دولي) طلب كميات إضافية من الكتب بعد الطلب الأول، شرط الالتزام بالإجراءات المتعلقة بالكتاب السابق ذكرها، مع ضرورة سداد قيمتها في موعد أقصاه أول يوم عمل بعد إصدار إذن الدفع.